おおいた医療情報ネットワーク運営協議会(以下「運営協議会」と呼びます。)は住民・患者の皆様が安心して運営協議会が運用する「医療情報ネットワークシステム」に参加していただけるよう、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守し個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
住民・患者の皆様の個人情報の取得は運営協議会の事業の目的にかかわる範囲のみで行い、その際には必ず文書による本人の同意を得ることとします。
2.個人情報の提供及び利用について
個人情報は運営協議会参加の医療機関の間で提供及び利用するものとし、利用者カードの提示等により本人の同意を得るものとします。
また、緊急時や災害時など同意を得ることが困難な場合において、生命や身体の保護のため必要であるときには同意を得ることなく公開・利用するものとします。
3.個人情報の適正管理について
運営協議会は個人情報の保護に関連する法令、条例、国が定める指針等を遵守いたします。
また、個人情報の漏洩、紛失、改ざんまたは不正アクセス等に予防措置を講ずることにより安全性の確保を図り、個人情報の適正な管理に努めます。
4.個人情報の確認等
個人情報について本人から開示を求められた場合には、遅滞なくその内容を確認し、本人の個人情報がどのように扱われているか開示をします。
取り扱いに不適切な点がある場合には速やかに是正します。また、何らかの理由で開示や是正をすることができない場合にはその理由を説明することとします。
5.個人情報の登録と消去等について
個人情報の登録は住民・患者の皆様が同意を行った場合のみ行われます。また、登録された個人情報の削除等を希望される場合は届け出を行っていただくことですみやかに当該個人情報の削除を行います。
6.業務委託について
運営協議会の業務の一部を外部へ委託する場合には信頼のおける委託先を選択するとともに、契約上個人情報が不適切に扱われないように明らかにするものとします。
7.お問い合わせ・相談窓口
おおいた医療ネットワーク運営協議会 事務局
電話:097-576-7150
FAX:097-576-7151